Зразки свідоцтва про належність до громадянства України та тимчасового посвідчення громадянина України, а також правила та порядок їх оформлення і видачі затверджуються Кабінетом Міністрів України.
Працівник територіального підрозділу Державної міграційної служби України, до якого подано документи щодо прийняття особи до громадянства України або виходу з громадянства України, перевіряє повноту поданих заявником документів, відповідність їх оформлення вимогам законодавства України, звіряє подані копії документів із оригіналами та завіряє їх шляхом проставлення відмітки "згідно з оригіналом" і підпису із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів і дати. У разі подання разом із оригіналом документа копії такого документа, засвідченої в установленому порядку, працівником територіального підрозділу Державної міграційної служби України проставляється відмітка "оригінал пред'явлено" і підпис із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів і дати.
У разі якщо під час перевірки буде встановлено, що подані заявником документи не оформлені відповідно до вимог законодавства України, територіальний підрозділ Державної міграційної служби України не пізніше ніж у двотижневий строк із дня надходження документів вживає заходів до повернення їх заявникові для усунення недоліків і надсилає заявникові повідомлення про необхідність отримання документів для усунення недоліків. У разі якщо заявник у двомісячний строк із дня вручення йому зареєстрованого в установленому порядку повідомлення про необхідність отримання документів для усунення недоліків не усунув такі недоліки та не подав документи повторно, керівник територіального підрозділу Державної міграційної служби України або його заступник приймає рішення про припинення провадження за цією заявою.
Про прийняте рішення територіальний підрозділ Державної міграційної служби України інформує заявника із зазначенням причин, зокрема з використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України.
Документи, подані заявником, оформлені відповідно до вимог законодавства України не пізніше ніж у двотижневий строк із дня їх надходження надсилаються до територіального органу Державної міграційної служби України, зокрема з використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України.