Консульська посадова особа посольства чи консульської установи України, до якої подано документи про оформлення набуття особою громадянства України, перевіряє повноту поданих заявником документів, відповідність їх оформлення вимогам законодавства України, підтвердження ними наявності фактів, з якими Закон пов'язує набуття особою громадянства України, а також відсутність підстав, за наявності яких у випадках, передбачених Законом, особа не набуває громадянства України, отримує інформацію з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України, з інших державних та єдиних реєстрів, інформаційних баз, що перебувають у власності держави.
Консульська посадова особа посольства чи консульської установи України звіряє подані копії документів із оригіналами та завіряє їх шляхом проставлення відмітки "згідно з оригіналом" і підпису із зазначенням її посади, прізвища, ініціалів і дати. У разі подання разом із оригіналом документа копії такого документа, засвідченої в установленому порядку, консульською посадовою особою посольства чи консульської установи України проставляється відмітка "оригінал пред'явлено" і підпис із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів і дати.
З метою перевірки підстав, за наявності яких особа не набуває громадянство України (якщо особа: засуджена в Україні за вчинення тяжкого або особливо тяжкого злочину (до погашення або зняття судимості) із урахуванням рівня загрози для національної безпеки держави; вчинила на території іншої держави діяння, що визнане Кримінальним кодексом України тяжким або особливо тяжким злочином; своїми протиправними діями створює/створювала загрозу національній безпеці України в розумінні Закону України "Про національну безпеку України"), посольство чи консульська установа України не пізніше ніж у тижневий строк із дня надходження документів надсилає:
запит до Міністерства внутрішніх справ України, а у разі необхідності - до Національної поліції України для перевірки відомостей про заявника за даними інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" і отримує інформацію про заявника із банків даних інформаційної системи Міжнародної організації кримінальної поліції - Інтерполу, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України, у порядку електронної інформаційної взаємодії;
письмовий запит разом із копіями заяви та поданих документів до Служби безпеки України або проводить таку перевірку засобами інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України.
Про результати перевірки Міністерство внутрішніх справ України, Служба безпеки України письмово або через відповідні інформаційно-комунікаційні системи повідомляють посольство чи консульську установу України, до якої були подані документи, не пізніше ніж у місячний строк із дня надходження відповідного запиту.
У разі якщо під час перевірки буде встановлено, що документи, подані заявником, не оформлені відповідно до вимог законодавства України, посольство чи консульська установа України не пізніше ніж у місячний строк із дня надходження документів вживає заходів до повернення їх заявникові для усунення недоліків і надсилає заявникові повідомлення про необхідність отримання документів для усунення недоліків. У разі якщо заявник у двомісячний строк із дня вручення зареєстрованого в установленому порядку повідомлення про необхідність отримання документів для усунення недоліків не усунув такі недоліки та не подав документи повторно, керівник посольства чи консульської установи України або особа, яка виконує обов'язки керівника, приймає рішення про припинення провадження за цією заявою.
Про прийняте рішення посольство чи консульська установа України інформує заявника із зазначенням причин не пізніше ніж у тижневий строк із дня прийняття рішення.
У разі якщо документи, оформлені відповідно до вимог законодавства України, підтверджують наявність фактів, із якими Закон пов'язує набуття особою громадянства України, а також відсутні передбачені Законом підстави, за наявності яких особа не набуває громадянства України, керівник посольства чи консульської установи України або особа, яка виконує обов'язки керівника, приймає рішення про оформлення набуття особою громадянства України, зокрема з використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України. Про прийняте рішення заявникові повідомляється не пізніше ніж у тижневий строк із дня прийняття рішення.
У разі якщо під час перевірки буде встановлено, що подані заявником документи не підтверджують наявність фактів, із якими Закон пов'язує набуття особою громадянства України, або будуть встановлені передбачені Законом підстави, за наявності яких особа не набуває громадянства України, керівник посольства чи консульської установи України або особа, яка виконує обов'язки керівника, приймає рішення про відмову у задоволенні клопотання про оформлення набуття особою громадянства України та повідомляє про це заявникові із зазначенням причин для відмови не пізніше ніж у тижневий строк із дня прийняття рішення.
Рішення про оформлення набуття особою громадянства України або про відмову у задоволенні такого клопотання приймається не пізніше ніж у шестимісячний строк із дня надходження документів.