Працівник територіального органу Державної міграційної служби України перевіряє повноту документів, поданих заявником, відповідність їх оформлення вимогам законодавства України, підтвердження ними наявності фактів, із якими Закон пов'язує набуття особою громадянства України, підтвердження документами виконання умов набуття громадянства України, а також відсутність підстав, за наявності яких у випадках, передбачених Законом, особа не набуває громадянство України, зокрема перевіряє законність надання дозволу на імміграцію, видачі посвідки на постійне проживання або посвідки на тимчасове проживання, проводить перевірки за даними інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України, отримує інформацію з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України, інших державних та єдиних реєстрів, інформаційних баз, що перебувають у власності держави.
З метою перевірки підстав, за наявності яких особа не набуває громадянство України (якщо особа: засуджена в Україні за вчинення тяжкого або особливо тяжкого злочину (до погашення або зняття судимості) із урахуванням рівня загрози для національної безпеки держави; вчинила на території іншої держави діяння, що визнане Кримінальним кодексом України тяжким або особливо тяжким злочином; своїми протиправними діями створює/створювала загрозу національній безпеці України в розумінні Закону України "Про національну безпеку України"), територіальний орган Державної міграційної служби України не пізніше ніж у тижневий строк із дня надходження документів здійснює такі заходи:
безпосередньо отримує інформацію про заявника із банків даних інформаційної системи Міжнародної організації кримінальної поліції - Інтерполу, а в разі необхідності отримання додаткової інформації про особу - надсилає письмовий запит до територіальних органів Національної поліції України;
надсилає запит до Міністерства внутрішніх справ України для перевірки відомостей про заявника за даними інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості", зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України, у порядку електронної інформаційної взаємодії;
надсилає письмовий запит разом із копіями заяви та поданих документів до регіональних органів Служби безпеки України.
Про результати перевірки Міністерство внутрішніх справ України, регіональні органи Служби безпеки України, територіальні органи Національної поліції України у разі надсилання до них запиту письмово повідомляють територіальному органу Державної міграційної служби України не пізніше ніж у місячний строк із дня надходження запиту.
У разі встановлення під час провадження за заявою про набуття громадянства України стосовно осіб, зазначених у частинах дев'ятнадцятій, двадцятій, двадцять четвертій статті 4 Закону України "Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства", другого із подружжя таких осіб, батьків подружжя або осіб, які мають визначні заслуги перед Україною чи прийняття яких до громадянства України становить державний інтерес для України (стосовно яких у поданні на ім'я Президента України містяться відомості, що такі особи брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, перебуваючи безпосередньо в районах антитерористичної операції у період її проведення, та/або брали участь у виконанні бойових або службових завдань антитерористичної операції, та/або брали (беруть) участь у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації проти України, та/або брали (беруть) участь у здійсненні заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв'язку зі збройною агресією проти України), фактів, передбачених пунктом 2 частини восьмої статті 9 Закону, з метою підтвердження фактів наявності політичних мотивів під час прийняття рішень правоохоронними та/або судовими органами держави, визнаної Верховною Радою України державою-агресором або державою-окупантом, або держави, яка не визнає територіальну цілісність та суверенітет України чи відмовляється визнавати протиправність посягань на територіальну цілісність та суверенітет України, зокрема голосувала проти Резолюції Генеральної Асамблеї Організації Об'єднаних Націй "Про територіальну цілісність України" від 27 березня 2014 року № 68/262, територіальний орган Державної міграційної служби України повідомляє особам про необхідність надання письмових пояснень про наявність політичних мотивів, які стали підставою для прийняття рішень правоохоронними та/або судовими органами іноземної держави, і документів, що відображають факт переслідування з політичних мотивів у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
Перевірка щодо підтвердження фактів наявності політичних мотивів проводиться територіальним органом Державної міграційної служби України відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2019 року № 1135 "Про затвердження Порядку установлення фактів наявності політичних мотивів під час прийняття органами іноземної держави рішень про вчинення особою на її території діяння, визнаного законодавством України тяжким або особливо тяжким злочином".
У разі якщо під час перевірки буде встановлено факт подання не всіх необхідних документів або подання документів, оформлення яких не відповідає вимогам законодавства України, зазначені документи не пізніше ніж у тижневий строк повертаються до територіального підрозділу Державної міграційної служби України, до якого документи були подані заявником, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України. Територіальний підрозділ Державної міграційної служби України не пізніш як у тижневий строк із дня надходження документів вживає заходів до повернення їх заявникові для усунення недоліків та надсилає заявникові повідомлення про необхідність отримання документів для усунення недоліків. У разі якщо заявник у двомісячний строк із дня вручення йому зареєстрованого в установленому порядку повідомлення про необхідність отримання документів для усунення недоліків не усунув такі недоліки та не подав документи повторно, керівник територіального підрозділу Державної міграційної служби України або його заступник приймає рішення про припинення провадження за цією заявою.
Про прийняте рішення територіальний підрозділ Державної міграційної служби України інформує заявника, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України, не пізніше ніж у тижневий строк із дня його прийняття.
У разі якщо документи, оформлені відповідно до вимог законодавства України, підтверджують наявність фактів, із якими Закон пов'язує набуття особою громадянства України, виконання умов набуття громадянства України за територіальним походженням, а також відсутні передбачені Законом підстави, за наявності яких особа не набуває громадянство України, керівник територіального органу Державної міграційної служби України або його заступник приймає рішення про оформлення набуття особою громадянства України, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України.
У разі якщо під час перевірки будуть встановлені підстави, за наявності яких особа не набуває громадянства України, або буде встановлено, що подані заявником документи не відповідають встановленому зразку чи належать іншій особі, або не підтверджують наявність фактів, із якими Закон пов'язує набуття особою громадянства України, керівник територіального органу Державної міграційної служби України або його заступник приймає рішення про відмову у задоволенні клопотання про набуття особою громадянства України, зокрема з використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України.
Про прийняте рішення територіальний орган Державної міграційної служби України інформує територіальний підрозділ Державної міграційної служби України, до якого документи були подані заявником, не пізніше ніж у тижневий строк із дня прийняття рішення, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України.
Територіальний підрозділ Державної міграційної служби України інформує заявника про прийняте рішення, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України, не пізніше ніж у тижневий строк із дня отримання інформації від територіального органу Державної міграційної служби України.