Особам, які проживають на території України і набули громадянство України, за винятком осіб, які взяли зобов'язання припинити іноземне громадянство, територіальні підрозділи Державної міграційної служби України видають паспорти громадянина України або свідоцтва про належність до громадянства України.
Консульська посадова особа посольства чи консульської установи України, до якої подано документи щодо встановлення належності до громадянства України або перевірки належності до громадянства України, перевіряє повноту документів, поданих заявником, відповідність їх оформлення вимогам законодавства України, отримує інформацію з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України, звіряє подані копії документів із оригіналами та засвідчує їх шляхом проставлення відмітки "згідно з оригіналом" і підпису із зазначенням її посади, прізвища, ініціалів і дати. У разі подання разом із оригіналом документа копії такого документа, засвідченої в установленому порядку, консульською посадовою особою посольства чи консульської установи України проставляється відмітка "оригінал пред'явлено" і підпис із зазначенням її посади, прізвища, ініціалів і дати.
Особам, які постійно проживають за кордоном і набули громадянство України, за винятком осіб, які взяли зобов'язання припинити іноземне громадянство, дипломатичні представництва чи консульські установи України видають паспорти громадянина України для виїзду за кордон або свідоцтва про належність до громадянства України.
У разі якщо під час перевірки буде встановлено, що подані заявником документи про встановлення належності до громадянства України не оформлені відповідно до вимог законодавства України, посольство чи консульська установа України не пізніше ніж у місячний строк із дня надходження документів повертає їх заявникові для усунення недоліків та надсилає заявникові повідомлення про необхідність отримання документів для усунення недоліків. У разі якщо заявник у двомісячний строк із дня вручення йому зареєстрованого в установленому порядку повідомлення про необхідність отримання документів для усунення недоліків поданих документів не усунув такі недоліки та не подав документи повторно, керівник посольства чи консульської установи України або особа, яка виконує обов'язки керівника, приймає рішення про припинення провадження за цією заявою.
Про прийняте рішення посольство чи консульська установа України інформує заявника у письмовій формі із зазначенням причин, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України, не пізніше ніж у тижневий строк із дня його прийняття.
У разі якщо документи про встановлення належності до громадянства України оформлені відповідно до вимог законодавства України і підтверджують наявність фактів, визначених статтею 3 Закону, з якими пов'язана належність особи до громадянства України, керівник посольства чи консульської установи України або особа, яка виконує обов'язки керівника, не пізніше ніж у місячний строк із дня надходження документів приймає рішення про встановлення належності особи до громадянства України та повідомляє про це заявникові, зокрема із використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України.
У разі якщо під час перевірки буде встановлено, що подані заявником документи про встановлення належності до громадянства України не підтверджують наявність фактів, визначених статтею 3 Закону, з якими пов'язана належність особи до громадянства України, керівник посольства чи консульської установи України або особа, яка виконує обов'язки керівника, не пізніше ніж у місячний строк із дня надходження документів приймає рішення про відмову у задоволенні клопотання про встановлення належності особи до громадянства України та повідомляє про це заявникові, зокрема із використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України.
У разі звернення особи, яка перебуває за кордоном, із заявою про перевірку належності до громадянства України посольство чи консульська установа України проводить таку перевірку за своїми обліками, а якщо необхідна перевірка факту постійного проживання особи на території України станом на 24 серпня 1991 року або проживання особи на території України станом на 13 листопада 1991 року, надсилає відповідний запит до територіального органу Державної міграційної служби України, відповідного органу реєстрації (виконавчого органу сільської, селищної або міської ради), інших державних та єдиних реєстрів, інформаційних баз, що перебувають у власності держави.
За результатами перевірки належності до громадянства України та підтвердження наявності фактів, із якими пов'язана належність особи до громадянства України, керівник посольства чи консульської установи України або особа, яка виконує обов'язки керівника, приймає не пізніше ніж у місячний строк із дня прийняття заяви рішення про перевірку належності особи до громадянства України, зокрема з використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України.
У разі необхідності отримання інформації від територіального органу Державної міграційної служби України, відповідного органу реєстрації (виконавчого органу сільської, селищної або міської ради), з інших державних та єдиних реєстрів, інформаційних баз, що перебувають у власності держави, строк розгляду заяви про перевірку належності до громадянства України може бути продовжено на два місяці.
Посольство чи консульська установа України повідомляє заявнику про прийняте рішення, зокрема із використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи Міністерства закордонних справ України, не пізніше наступного робочого дня з дня його прийняття.
За результатами перевірки належності до громадянства України особі видається довідка про належність або неналежність до громадянства України, затверджена Міністерством закордонних справ України.
Порядок провадження за заявами і поданнями з питань громадянства України, рішення за якими приймаються територіальними органами Державної міграційної служби України