У разі прийняття щодо особи рішення про встановлення належності до громадянства України, прийняття до громадянства України або оформлення набуття громадянства України територіальний орган Державної міграційної служби України, дипломатичне представництво чи консульська установа України за місцем її проживання реєструють особу громадянином України.
Працівник територіального органу Державної міграційної служби України перевіряє повноту документів, поданих заявником, відповідність їх оформлення вимогам законодавства України та підтвердження ними наявності фактів, визначених статтею 3 Закону, з якими пов'язана належність особи до громадянства України, проводить перевірки за даними інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України, отримує інформацію з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України, а також отримує інформацію від відповідного органу реєстрації (виконавчого органу сільської, селищної або міської ради), з інших державних та єдиних реєстрів, інформаційних баз, що перебувають у власності держави (у разі проведення перевірки належності до громадянства України).
У разі народження за кордоном дитини, батьки або один із батьків якої є громадянином України і постійно проживає на території України, прийняття рішення про оформлення набуття громадянства такою дитиною та її реєстрація громадянином України на підставі пункту 1 статті 6 Закону здійснюються територіальними органами Державної міграційної служби України за місцем проживання батьків або одного з них в Україні чи закордонними дипломатичними установами України в державі народження дитини.
У разі якщо під час перевірки буде встановлено, що подані заявником документи про встановлення або оформлення належності до громадянства України не оформлені відповідно до вимог законодавства України, зазначені документи повертаються до територіального підрозділу Державної міграційної служби України, до якого документи були подані заявником, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України. Територіальний підрозділ Державної міграційної служби України не пізніше ніж у тижневий строк із дня повернення документів вживає заходів до повернення їх заявникові для усунення недоліків і надсилає заявникові повідомлення про необхідність отримання документів для усунення недоліків. У разі якщо заявник у двомісячний строк із дня вручення йому зареєстрованого в установленому порядку повідомлення про необхідність отримання документів для усунення недоліків не усунув такі недоліки та не подав документи повторно, керівник територіального підрозділу Державної міграційної служби України або його заступник приймає рішення про припинення провадження за цією заявою.
{Пункт 117 доповнено новим абзацом згідно з Указом Президента № 367/2012 від 30.05.2012 ; із змінами, внесеними згідно з Указом Президента № 56/2019 від 06.03.2019 }
Про прийняте рішення територіальний підрозділ Державної міграційної служби України інформує заявника, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України, не пізніше ніж у тижневий строк із дня його прийняття.
У разі народження за кордоном дитини, батьки або один із батьків якої є громадянином України і постійно проживає за кордоном, прийняття рішення про оформлення набуття громадянства такою дитиною та її реєстрація громадянином України на підставі пункту 1 статті 6 Закону здійснюються закордонною дипломатичною установою України в державі постійного проживання батьків або в державі народження дитини.
У разі якщо документи про встановлення або оформлення належності до громадянства України оформлені відповідно до вимог законодавства України і підтверджують наявність фактів, визначених статтею 3 Закону, з якими пов'язана належність особи до громадянства України, керівник територіального органу Державної міграційної служби України або його заступник приймає рішення про встановлення або оформлення належності особи до громадянства України, зокрема з використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України.
{Пункт 117 доповнено новим абзацом згідно з Указом Президента № 367/2012 від 30.05.2012 }
За результатами перевірки належності до громадянства України та підтвердження наявності фактів, з якими пов'язана належність особи до громадянства України, керівник територіального органу Державної міграційної служби України або його заступник приймає рішення про перевірку належності до громадянства України, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України.
Такій особі видається довідка про реєстрацію особи громадянином України, яка подається нею для одержання документів, що підтверджують громадянство України.
За результатами перевірки належності до громадянства України особі видається довідка про належність або неналежність до громадянства України, зразок якої затверджується Міністерством внутрішніх справ України.
У разі якщо під час перевірки буде встановлено, що подані заявником документи про встановлення або оформлення належності до громадянства України не підтверджують наявність фактів, визначених статтею 3 Закону, з якими пов'язана належність особи до громадянства України, керівник територіального органу Державної міграційної служби України або його заступник приймає рішення про відмову в задоволенні клопотання про встановлення або оформлення належності особи до громадянства України, зокрема з використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України.
Рішення про встановлення, оформлення, перевірку належності особи до громадянства України або про відмову в задоволенні клопотання про встановлення або оформлення належності особи до громадянства України приймається керівником територіального органу Державної міграційної служби України або його заступником, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України, не пізніше ніж у тримісячний строк із дня прийняття заяви.
Про прийняте рішення територіальний орган Державної міграційної служби України інформує територіальний підрозділ Державної міграційної служби України, до якого документи були подані заявником, не пізніше наступного робочого дня за днем прийняття рішення, зокрема з використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України.
Територіальний підрозділ Державної міграційної служби України не пізніше наступного робочого дня з дня надходження інформації повідомляє заявнику про прийняте рішення, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України. У разі прийняття рішення про відмову в задоволенні клопотання про встановлення або оформлення належності особи до громадянства України заявникові повідомляються причини відмови, зокрема засобами інформаційно-комунікаційної системи Державної міграційної служби України.