Попереднє опрацювання та підготовка на розгляд Комісії матеріалів з питань громадянства здійснюються Службою забезпечення діяльності Комісії при Президентові України з питань громадянства Секретаріату Президента України.
Про результати опрацювання та підготовки зазначених матеріалів доповідає на засіданнях Комісії відповідальний секретар Комісії, а в разі його відсутності - працівник зазначеної Служби, який за своїми функціональними обов'язками заміщає керівника структурного підрозділу Служби.