Протягом 10 робочих днів з дня виникнення підстав для припинення дії експлуатаційного документа для суднової станції УДЦР оприлюднює запис про визначення статусу недіючий певного експлуатаційного документа для суднової станції та надсилає користувачу радіочастотного спектра повідомлення у письмовому або електронному вигляді за допомогою мереж електронних комунікацій з дотриманням вимог законодавства із зазначенням підстав та їх обґрунтуванням.