Підставами для надання нового експлуатаційного документа для суднової станції на заміну діючому є:
1) зміна найменування юридичної особи або прізвища, імені, по батькові (за наявності) фізичної особи - власника судна або судновласника, або зміна власника судна чи судновласника (фрахтувальника);
2) зміна інформації, яка внесена до експлуатаційного документа для суднової станції, а саме: склад радіообладнання, сигнали розпізнавання, райони плавання, місце реєстрації судна, порт приписки (база стоянки) судна, код розрахункової організації.