У разі втрати оригіналу експлуатаційного документа для суднової станції Замовник на договірних засадах може замовити в УДЦР (за місцем державної реєстрації судна) його дублікат без зміни даних та інформації з відповідною оплатою робіт УДЦР згідно Тарифів УДЦР.
Дублікат експлуатаційного документа суднової станції надається чи надсилається Замовнику за місцем реєстрації замовлення не пізніше трьох робочих днів після надходження оплати за відповідним рахунком УДЦР.