До замовлення додаються копії наступних документів:
1) свідоцтва про право власності (за відсутності документа при його первинному оформленні досилається до УДЦР після отримання);
2) свідоцтва про право плавання під Державним Прапором України (судновий патент) або Суднового білету (за відсутності документа при його первинному оформленні копія досилається до УДЦР після отримання);
3) договору оренди (фрахту) судна (за наявності);
4) документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство для фізичних осіб.