Експлуатаційний документ для суднової станції оформлюється на строк, який не перевищує строку дії, визначеного Законом, або строку дії одного з наступних документів:
1) про реєстрацію судна у Державному судновому реєстрі України - свідоцтва про право плавання під Державним Прапором України (суднового патенту);
2) про реєстрацію судна у Судновій книзі України - суднового білету;
3) договору оренди (чартеру або фрахтування) судна, укладеного між власником судна та судновласником (фрахтувальником).
Для тимчасово зареєстрованих суден або для виконання окремих робіт на судні експлуатаційний документ для суднової станції оформлюється на обмежений (обумовлений перегоном судна, тощо) строк.