Номер експлуатаційного документа суднової станції формується за наступним порядком:
1) перші дві букви - МС визначають належність до суднових станцій;
2) через дефіс наступні два знаки повинні відповідати коду області згідно наведеного нижче переліку:
Шифр
Назва області
Шифр
Назва області
12
Дніпропетровська
51
Одеська
14
Донецька
53
Полтавська
23
Запорізька
63
Харківська
32
Київська
65
Херсонська
35
Кіровоградська
71
Черкаська
40
м. Севастополь
74
Чернігівська
43
АР Крим
80
Київ
48
Миколаївська
3) через дефіс наступні цифри визначають порядковий номер експлуатаційного документа для суднової станції.