Конкурсна комісія на своєму засіданні попередньо обговорює запропоновані кандидатури учасників відбору, розглядає відповідні заяви та документи, подані учасником відбору, а також інші документи стосовно цих кандидатів, пов’язані з їх участю у відборі, опрацьовує проєкти подань, інших документів щодо відбору.
Подання стосовно кожної кандидатури учасника відбору з висновками і рекомендаціями схвалюється рішенням конкурсної комісії, підписується головою конкурсної комісії або іншим членом конкурсної комісії, на якого в установленому порядку покладено виконання обов’язків голови конкурсної комісії.