Документи, зазначені у пункті 22 цього Положення, подаються у паперовому вигляді в заклеєному конверті (пакеті), на якому обов’язково зазначаються прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) учасника відбору, його адреса та адреса конкурсної комісії.
У конверт вкладається також електронний носій (USB-флеш-накопичувач) з усіма сканованими копіями у форматі PDF.
Скановані копії документів мають бути якісними (з чітким зображенням), доступними для читання, повно й чітко відображати відомості, внесені до них.
При подачі документів засобами поштового зв’язку: документи відправляються не пізніше п’яти календарних днів до дня закінчення прийому документів для участі у відборі; до них додається опис вкладення з відповідною відміткою поштового відділення; копії опису вкладення та розрахункового документа, що підтверджує надання послуги поштового зв’язку, надсилаються на електронну пошту конкурсної комісії.
При подачі документів особисто до них додається опис вкладення з підписом учасника відбору.
Приймання документів завершується в день, визначений в оголошенні про відбір як кінцевий термін їх подання. Документи, що надійшли після спливу зазначеного терміну, конкурсною комісією не розглядаються. Датою надходження документів, надісланих засобами поштового зв’язку, є дата, зазначена у відповідній відмітці поштового відділення.
Якщо учасник відбору не подав усіх необхідних документів, зазначених в оголошенні про відбір, чи подав їх із помилками та неточностями, конкурсна комісія надає такому учаснику відбору додатковий строк для подання і виправлення відповідних документів, який не може перевищувати п’яти днів.