Хід засідання конкурсної комісії, пропозиції, висновки та рекомендації конкурсної комісії фіксуються у протоколі засідання, який підписується головою та секретарем конкурсної комісії, копія якого надсилається всім членам конкурсної комісії.
Письмово викладена окрема думка члена конкурсної комісії, передана секретарю конкурсної комісії, додається до протоколу засідання.
Конкурсна комісія може виправити допущені у протоколі засідання описки чи арифметичні помилки.