Засідання конкурсної комісії скликаються її головою або щонайменше двома членами конкурсної комісії, про що повідомляється іншим членам конкурсної комісії засобами електронних комунікацій (зокрема, засобами мобільного зв’язку, повідомленням на електронну пошту). У повідомленні вказується дата, час, місце проведення засідання, а також проєкт порядку денного засідання.
Проєкт порядку денного засідання пропонує голова конкурсної комісії, члени комісії, які скликали засідання.