Засідання конкурсної комісії є правомочним за умови участі в ньому не менше трьох членів конкурсної комісії.
Член конкурсної комісії зобов’язаний безпосередньо брати участь у роботі комісії, бути присутнім на засіданні конкурсної комісії, за винятком випадків відсутності з поважних причин (зокрема, через хворобу, відрядження, інші обставини, що унеможливлюють його участь у засіданні конкурсної комісії).