Заявник для державної реєстрації подає до МОН такі документи:
лист про надання статусу державної ключової лабораторії з визначеного напряму наукових досліджень і науково-технічних розробок;
обґрунтування надання статусу державної ключової лабораторії;
план наукової і науково-технічної діяльності заявника за визначеним напрямом наукових досліджень і науково-технічних розробок (на період надання статусу державної ключової лабораторії);
положення про державну ключову лабораторію, розроблене та затверджене відповідно до Типового положення про державну ключову лабораторію, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 липня 2019 р. № 607;
копії установчих документів (для юридичної особи) або копію договору про спільну наукову діяльність, засвідчену в установленому порядку (для об’єднання наукових груп наукових установ та/або університетів, академій, інститутів);
інформаційну довідку щодо можливих джерел фінансування діяльності.