Про час і місце проведення загальних зборів акціонерів правління сповіщає власників іменних акцій персонально - шляхом відправлення рекомендованого листа, телефаксу або кур'єра із повідомленням. У повідомленні зазначаються:
дата і час проведення загальних зборів;
адреса, за якою будуть проводитися збори;
порядок денний зборів.
Крім того, повинно бути зроблене загальне повідомлення із зазначенням цих відомостей у центральному органі офіційної преси не пізніше як за 45 днів до початку проведення зборів. У разі зміни зазначених відомостей інформація про загальні збори акціонерів повинна бути опублікована і надіслана акціонерам не пізніше як за 45 днів до моменту проведення зборів.
Якщо загальні збори акціонерів скликаються акціонерами, які володіють у сукупності більш як 20 відсотками голосів, Компанія компенсує всі витрати, пов'язані з повідомленням акціонерів, а також зобов'язана надати списки акціонерів, їхні адреси та іншу інформацію, необхідну для скликання загальних зборів акціонерів.
Будь-хто з акціонерів має право вносити свої пропозиції щодо порядку денного зборів не пізніше ніж за 40 днів до їх скликання. У цей же термін акціонери, які володіють у сукупності більш як 10 відсотками голосів, можуть вимагати включення запропонованих ними питань до порядку денного.
До скликання загальних зборів акціонерам повинна бути надана можливість ознайомитися з документами, пов'язаними з порядком денним загальних зборів акціонерів.
Загальні збори акціонерів не вправі приймати рішення з питань, не включених до порядку денного.