Наглядова рада може приймати рішення шляхом опитування. Рішення про проведення засідання наглядової ради шляхом опитування, зокрема із використанням програмно-технічного комплексу, або шляхом проведення аудіо- чи відеоконференції приймається головою наглядової ради, про що в письмовій формі надсилається повідомлення членам наглядової ради.
У разі проведення засідання наглядової ради шляхом опитування голова наглядової ради або за дорученням голови наглядової ради секретар засідання чи корпоративний секретар безпосередньо або за допомогою технічних засобів електронних комунікацій:
забезпечує ознайомлення членів наглядової ради із матеріалами (до питань порядку денного) засідання наглядової ради;
готує та надсилає членам наглядової ради бюлетені для голосування з питань порядку денного, які містять питання порядку денного, проекти рішень з питань порядку денного та варіанти голосування (“за”, “проти”, “утримався”) з кожного питання порядку денного.
Члени наглядової ради зобов’язані в установлений головою наглядової ради строк подати підписані ними бюлетені з результатами голосування з кожного питання порядку денного засідання наглядової ради безпосередньо корпоративному секретареві або надіслати їх на адресу товариства на ім’я голови наглядової ради.
Протокол засідання наглядової ради шляхом опитування підписує голова наглядової ради та секретар засідання чи корпоративний секретар або один із членів наглядової ради, якщо корпоративного секретаря чи секретаря не обрано. Бюлетені з результатами голосування членів наглядової ради, що брали участь в опитуванні з питань порядку денного засідання наглядової ради, додаються до протоколу і є його невід’ємною частиною.
Протокол засідання наглядової ради шляхом опитування повинен бути остаточно оформлений протягом п’яти днів з дати закінчення строку прийняття бюлетенів. За наявності у членів наглядової ради заперечень вони викладаються письмово та додаються до протоколу.