Наглядова рада може приймати рішення шляхом опитування. Рішення про проведення засідання наглядової ради шляхом опитування, зокрема із використанням програмно-технічного комплексу, або шляхом проведення аудіо- чи відеоконференції приймається головою наглядової ради, про що в письмовій формі надсилається повідомлення членам наглядової ради.
Засідання наглядової ради є правоможним, якщо в ньому бере участь більше половини її кількісного складу.
У разі проведення засідання наглядової ради шляхом опитування голова наглядової ради або за дорученням голови наглядової ради секретар засідання чи корпоративний секретар безпосередньо або за допомогою електронного чи факсимільного зв’язку:
Якщо кількість членів наглядової ради, повноваження яких дійсні, становить половину її кількісного складу, встановленого цим Статутом, або менше, така наглядова рада є неправоможною і не може приймати рішення, крім рішень наглядової ради з питань скликання загальних зборів для обрання решти членів наглядової ради.
забезпечує ознайомлення членів наглядової ради із матеріалами (до питань порядку денного) засідання наглядової ради;
Якщо наглядова рада є неправоможною, загальні збори зобов’язані прийняти рішення про обрання решти членів наглядової ради.
готує та надсилає членам наглядової ради бюлетені для голосування з питань порядку денного, які містять питання порядку денного, проекти рішень з питань порядку денного та варіанти голосування (“за”, “проти”, “утримався”) з кожного питання порядку денного.
Члени наглядової ради зобов’язані в установлений головою наглядової ради строк подати підписані ними бюлетені з результатами голосування з кожного питання порядку денного засідання наглядової ради безпосередньо корпоративному секретареві товариства або надіслати їх на адресу товариства на ім’я голови наглядової ради.
Протокол засідання наглядової ради шляхом опитування підписує голова наглядової ради та секретар засідання чи корпоративний секретар або один із членів наглядової ради, якщо корпоративного секретаря чи секретаря не обрано. Бюлетені з результатами голосування членів наглядової ради, що брали участь в опитуванні з питань порядку денного засідання наглядової ради, додаються до протоколу і є його невід’ємною частиною.
Протокол засідання наглядової ради шляхом опитування повинен бути остаточно оформлений протягом п’яти днів з дати закінчення строку прийняття письмових повідомлень. За наявності у членів наглядової ради заперечень вони викладаються письмово та додаються до протоколу.