Рішення наглядової ради оформляється протоколом не пізніше п’яти днів після проведення засідання. Протокол засідання наглядової ради може складатися у формі електронного документа, на який накладаються електронні підписи, що базуються на кваліфікованому сертифікаті, голови наглядової ради та секретаря засідання. Протокол засідання наглядової ради підписує голова наглядової ради (головуючий на засіданні) та корпоративний секретар або секретар засідання, або один із членів наглядової ради, якщо корпоративний секретар чи секретар не брали участі у засіданні або їх не було обрано. Протокол повинен відображати основні тези обговорень і висловлені аргументи.
Передача права голосу членом наглядової ради іншій особі, зокрема іншому членові наглядової ради, не допускається.
У протоколі засідання наглядової ради зазначаються:
повне найменування товариства;
місце, дата і час проведення засідання;
прізвище та ініціали осіб, які брали участь у засіданні;
порядок денний засідання;
питання, винесені на голосування, та підсумки голосування із зазначенням прізвища та власного імені членів наглядової ради, які голосували “за”, “проти” або “утримався” з кожного питання порядку денного;
зміст прийнятих рішень.