Особа, яка виступила з ініціативою щодо скликання засідання наглядової ради, зобов’язана подати голові наглядової ради або корпоративному секретареві:
перелік питань, які виносяться на розгляд наглядової ради;
документи та матеріали з кожного питання порядку денного;
відповідний проект рішення.
До повідомлення про скликання засідання наглядової ради додаються всі матеріали, пов’язані з порядком денним.