Рішення наглядової ради оформляється протоколом не пізніше ніж протягом п’яти днів після проведення засідання. Протокол засідання наглядової ради підписує голова наглядової ради та корпоративний секретар у разі його обрання.
Особа, яка виступила з ініціативою скликання засідання наглядової ради, зобов’язана подати голові наглядової ради або корпоративному секретарю (у разі його обрання):
У протоколі засідання наглядової ради зазначаються:
перелік питань, які виносяться на розгляд наглядової ради;
місце, дата і час проведення засідання;
документи та матеріали з кожного питання порядку денного;
особи, які брали участь у засіданні;
відповідний проект рішення.
порядок денний засідання;
До повідомлення про скликання засідання наглядової ради додаються всі матеріали, пов’язані з порядком денним.
питання, винесені на голосування, та підсумки голосування із зазначенням прізвищ членів наглядової ради, які голосували “за”, “проти” або утрималися від голосування з кожного питання;
зміст прийнятих рішень.