На час тимчасової відсутності голови правління або особи, яка тимчасово здійснює його повноваження (відрядження, відпустка тощо), голова правління або особа, яка тимчасово здійснює його повноваження, наказом призначає одного із членів правління виконуючим обов’язки голови правління.
У протоколі засідання правління зазначаються:
номер протоколу;
дата, час і місце проведення;
прізвище та ініціали присутніх осіб;
порядок денний;
питання, винесені на голосування;
результати голосування;
прийняті рішення.
Протокол засідання може містити інформацію про основних доповідачів та висловлені на засіданні думки учасників.
До протоколу засідання правління можуть додаватися матеріали, на підставі яких прийнято відповідні рішення.