Допускається прийняття правлінням рішень з будь-яких питань, що належать до його компетенції, шляхом проведення заочного голосування (письмового опитування). Рішення про проведення засідання правління шляхом заочного голосування (письмового опитування) приймається головою правління, про що в письмовій формі не пізніше ніж за три робочих дні до дати проведення засідання повідомляється всім членам правління.
Рішення правління приймаються колегіально на засіданнях правління та оформляються протоколом. Протокол та інші документи, затверджені правлінням, підписуються всіма присутніми членами правління.
У разі проведення засідання правління шляхом заочного голосування (письмового опитування) голова правління безпосередньо або за допомогою електронного чи факсимільного зв’язку:
Протокол засідання правління може складатися у формі електронного документа, на який накладаються кваліфіковані електронні підписи голови правління та всіх присутніх членів правління.
забезпечує ознайомлення членів правління із матеріалами до питань порядку денного засідання правління та проектами рішень засідання;
надсилає членам правління бюлетені для голосування з питань порядку денного, які містять питання порядку денного, проекти рішень з питань порядку денного та варіанти голосування (“за”, “проти”, “утримався”) з кожного питання порядку денного.
Члени правління зобов’язані в установлений головою правління строк подати підписані ними бюлетені із результатами голосування з кожного питання порядку денного засідання правління безпосередньо голові правління або надіслати на адресу товариства на ім’я голови правління.
Протокол засідання правління в разі проведення заочного голосування підписується головою правління (особою, яка тимчасово здійснює повноваження голови правління) та членом правління (особою, яка тимчасово здійснює повноваження члена правління). Бюлетені з результатами голосування, підписані членами правління, що взяли участь у заочному голосуванні з питань порядку денного, додаються до протоколу і є його невід’ємною частиною.
Протокол засідання правління в разі проведення заочного голосування повинен бути остаточно оформлений протягом трьох робочих днів з дати закінчення строку прийняття письмових повідомлень.
Бюлетені для голосування можуть складатися у формі електронних документів, на які накладаються електронні підписи, що базуються на кваліфікованому сертифікаті, голови правління та всіх членів правління, що беруть участь у засіданні правління шляхом заочного голосування (письмового опитування).