На час тимчасової відсутності голови правління (відрядження, відпустка тощо) голова правління наказом призначає одного з членів правління виконуючим обов’язки голови правління.
У протоколі засідання правління зазначається:
номер протоколу;
дата, час і місце проведення засідання;
головуючий на засіданні (за відсутності голови правління);
перелік осіб, присутніх на засіданні;
порядок денний засідання;
питання, винесені на голосування;
результати голосування;
прийняті рішення.
Протокол засідання може містити інформацію про основних доповідачів та висловлені на засіданні думки учасників.
До протоколу засідання правління можуть додаватися матеріали, на підставі яких прийнято відповідні рішення.