Запит про конвоювання особи подають відповідні органи в письмовій формі (Додаток 3).
Сторона, яка приймає, протягом трьох діб після отримання запиту надсилає повідомлення в письмовій формі про свою згоду на конвоювання з визначенням дати і місця прийому особи або причини відмови від конвоювання.