Умови фінансування та інші аспекти логістики, які стосуються цих обмінів, будуть предметом прямих переговорів між зацікавленими установами у тому випадку, якщо вони не обумовлюються міжурядовою угодою.
Під час обмінів, передбачених однорічними або дворічними міжурядовими програмами:
1. Витрати на міжнародний проїзд з однієї держави в іншу сплачуватимуться тією Стороною, делегація якої прибуває з візитом.
2. Витрати на місцевий транспорт, проживання та триразове харчування оплачуватимуться Стороною-господарем.
3. Кожна делегація матиме медичну страховку від ризиків, які можуть загрожувати її громадянам, в тому числі на випадок їх термінового відправлення до батьківщини.