1. У відповідності зі статтею 12 Угоди ( 498_032 ) відповідними органами, які направляють або приймають запит про конвоювання, є:
а. В Україні: Міністерство внутрішніх справ України: поштова адреса: 01024, м. Київ-24, вул. Богомольця, 10 тел.: (044) 291-34-56 факс: (044)291-17-33;
б. У Республіці Молдова: Міністерство внутрішніх справ Республіки Молдова: поштова адреса: MD-2012, Кишинів, бул. Штефана Чел Маре, 75 Тел.: (3732)233200 факс: (3732) 222723.
2. У запиті на конвоювання особи, яку необхідно перевезти, по можливості, вказується наступне:
- прізвище, ім'я, по батькові (для жінок і дівоче прізвище);
- число, місяць, рік і місце народження;
- громадянство;
- точна адреса місця проживання особи у державі призначення;
- документи, що засвідчують особу: вид, серію, номер, термін дії, найменування органу, що видав його, дату і місце видачі (копії);
- підтвердження відсутності причин для відмовлення у конвоюванні, викладених в абзаці другому статті 9 Угоди ( 498_032 ), або причин, що перешкоджають транспортному перевезенню;
- підтвердження того, що прийом до країни призначення (транзиту) буде забезпечений;
- пропозиції про місце і час передачі;
- застереження про необхідність особливих заходів безпеки, медичного контролю по відношенню до особи, яку конвоюють.
3. Приймання і передача осіб для конвоювання здійснюються представниками органів внутрішніх справ разом з представниками прикордонних органів України та Республіки Молдова й оформляються протоколом відповідно до зразка, передбаченого у Додатку до цього Протоколу.