У відповідності зі статтею 4 Угоди ( 498_032 ), у випадку, коли Сторона має намір передати громадянина, який потребує спеціального догляду у зв'язку з літнім віком, зі станом здоров'я або іншою поважною причиною, Сторона направляє повідомлення, яке повинне містити наступне:
- прізвище, ім'я, по батькові (для жінок і дівоче прізвище);
- число, місяць, рік і місце народження;
- точну адреса перебування хворого в державі приймаючої Сторони;
- вид, серію, номер, дату видачі і термін дії документа, що засвідчує особу;
- опис стану здоров'я і, при необхідності, лікування, яке рекомендується;
- пропозиції по транспортуванню, часу, місцю передачі.
Відповідь про місце і час приймання згаданої особи повинна бути направлена у найкоротший термін, але не пізніше семи днів після отримання повідомлення.