Сумніви про належність до громадянства України та Республіки Молдова можуть з'явитися на підставі:
відсутності дійсних документів, перелічених у статті 2 цього Протоколу;
закінчення терміну дії документів, перерахованих у статті 2 цього Протоколу.
При наявності вищевказаних підстав Сторона, що передає у відповідності зі статтею 3 Угоди ( 498_032 ), звертається із запитом до приймаючої Сторони з проханням про підтвердження громадянства.
Запит повинен містити наступну інформацію:
- прізвище, ім'я, по батькові (для жінок також і дівоче прізвище);
- число, місяць, рік і місце народження;
- прізвища, імена батьків;
- останнє місце проживання в країні, громадянином якої він передбачається;
- копії документів, зазначених у пунктах 1 і 2 статті 2 цього Протоколу;
- фотографія;
- опис обставин, що стали підставою для направлення запиту;
- пропозиції по транспортуванню, часу, місцю передачі.
Громадянство підтверджується на підставі офіційної відповіді Сторін і включає інформацію:
- прізвище, ім'я, по батькові (для жінок і дівоче прізвище);
- число, місяць, рік і місце народження;
- точну адресу місця проживання в державі приймаючої Сторони;
- копії документів, що підтверджують громадянство й особу;
- фотографію.