1. Сумніви щодо належності до громадянства України або Грузії можуть виникнути на підставі:
- відсутності чинних документів, перерахованих у статті 1 цього Протоколу;
- закінчення терміну дії пред'явлених на контроль документів.
2. За наявності вищевказаних підстав Сторона, що передає, звертається із запитом до приймаючої Сторони з проханням про підтвердження громадянства.
Запит повинен містити наступну інформацію:
- прізвище, ім'я, по батькові (для жінок також і дівоче прізвище);
- число, місяць, рік і місце народження;
- прізвища, імена батьків;
- останнє місце проживання в країні, громадянином якої є ймовірно;
- копії документів, згаданих у пунктах 1 та 2 статті 1 (за їх наявності);
- фотографія;
- опис обставин, що стали підставою для направлення запиту;
- пропозиції щодо транспортування, часу й місця передачі.
3. Громадянство підтверджується на підставі офіційної відповіді Сторін, яка містить інформацію:
- прізвище, ім'я, по батькові (для жінок і дівоче прізвище);
- число, місяць, рік і місце народження;
- точна адреса місця проживання в державі приймаючої Сторони;
- фотографія.
Приймаюча Сторона невідкладно, але не пізніше 30 днів після отримання запиту від Сторони, яка передає, повинна надіслати офіційну відповідь.