Заправляння військових повітряних суден оформляється двосторонніми актами, в яких указуються: дата і пункт заправлення, тип літака, його належність і бортовий номер, марки і кількість виданих (одержаних) пально-мастильних матеріалів.
Записи про кількість пального, мастильних матеріалів і спеціальних рідин виконують цифрами і літерами. Назви їх сортів указуються згідно з чинними стандартами. При заправленні пальним, мастильними матеріалами групи військових повітряних суден в одному акті вказується загальна кількість пального, мастильних матеріалів і спеціальних рідин (за марками), виданих для заправлення, і складається роздаткова відомість із зазначенням кількості пального та мастильних матеріалів по кожному військовому повітряному судну, яка видається старшому групи.
Двосторонні акти про видачу (одержання) пального, мастильних матеріалів, спеціальних рідин для заправлення військових повітряних суден авіації складаються у визначеній приймаючою Стороною кількості примірників, із яких два передаються командиру екіпажу військового повітряного судна (старшому групи).
Двосторонні акти протягом 5 днів направляються для оплати до відповідних управлінь (відомств) Сторін.