Повідомлення про виконання польотів військовими повітряними суднами авіації Сторін здійснюється повноважними органами Сторін не пізніше ніж за три доби до початку польотів (від української сторони - Головний штаб ВПС України, від грузинської сторони - штаб ВПС Грузії). При польотах більше трьох військових повітряних суден або тривалій роботі одиноких військових повітряних суден на одному і тому ж аеродромі таке повідомлення передається відповідній Стороні не пізніше ніж за 10 днів до польоту із зазначенням потрібної кількості пального, мастильних матеріалів, спеціальних рідин та їх сортів. Підтвердження про прийняття військових повітряних суден передаються не пізніше ніж за 24 години до запланованого часу вильоту.
В окремих випадках, що вимагають термінового виконання польоту, таке повідомлення, одержання підтвердження про прийняття військового повітряного судна і узгодження умов польоту може здійснюватись оперативними (телефонними) каналами зв'язку перед вильотом.