У разі невикористання військовослужбовцем військових перевізних документів, виданих відправляючою Стороною, відшкодування витрачених ним коштів провадиться приймаючою Стороною тільки на підставі розрахунку належної до виплати суми, зробленого відправляючою Стороною на підставі рапорту військовослужбовця, з доданням необхідних для оплати документів.