3.1. Приймання військовослужбовців на навчання відбуватиметься згідно з письмовою заявою Сторони, яка направляє, та рекомендацією і можливостями Сторони, яка приймає. Замовлення підписуються Міністром оборони України чи Міністром національної оборони Республіки Польща та направляються один раз на рік не пізніше 10 листопада перед початком навчального року. До 31 грудня поточного року Сторони підписують додаток до Протоколу.
3.2. У замовленні вказуються:
спеціалізація, із зазначенням видів техніки та озброєння, а також їх модифікація, кількість кандидатів (окремо на навчання і на курси), штатна категорія, посада (для кандидатів на ад'юнктів та докторантів), військове звання, ім'я та прізвище, військова освіта та тема майбутньої наукової праці;
необхідність організації підготовчого курсу з польської чи української (російської) мов, що включає спеціальну та загальну термінологію;
рівень військової та загальної освіти кандидатів на навчання, а щодо пілотів, які направляються на перекваліфікацію - кількість годин нальоту відповідно до типів літаків (вертольотів) і видів польотів у звичайних та важких метеорологічних умовах;
передбачувана кількість та категорія помешкань для слухачів і їх сімей.