При здійсненні обміну окремими фахівцями Сторона, що направляє, надає Стороні, що приймає, не пізніше ніж за 2 місяці необхідні біографічні дані про кандидатів та їх робочу програму перебування.
Сторона, що приймає, надає Стороні, що направляє, відповідь не пізніше ніж за 15 днів до початку попередньо визначеної дати поїздки.