1. Представники проводять спільну роботу, як правило, на засіданнях (зустрічах).
2. Планові засідання (зустрічі) Представників проводяться по черзі на територіях України і Російської Федерації, позапланові - на території держави, Представником якої вони ініційовані.
3. Планові зустрічі помічників Представників проводяться за дорученням Представників.
4. Для проведення планових засідань (зустрічей) направляється запрошення не пізніше ніж за 10 днів до проведення засідання (зустрічі). У запрошенні пропонуються час і місце проведення засідання (зустрічі), склад учасників і порядок денний.
5. Відповідь на запрошення надається у найстисліші терміни, але не пізніше ніж за 48 годин до запропонованого часу початку засідання (зустрічі). Якщо час і місце, склад учасників і порядок денний засідання (зустрічі) неприйнятні, у відповіді пропонуються зміни часу і місця проведення засідання (зустрічі), склад учасників і порядок денний.
6. Головує на засіданні (зустрічі) Представник держави, на території якої вона проводиться.
7. На засідання (зустріч), що проводиться Представником однієї держави, особисто прибуває Представник іншої держави. Якщо це неможливо з поважних причин, то Представник, що надіслав запрошення, повідомляє про це не пізніше ніж за 24 години до початку засідання (зустрічі).
8. Позапланові зустрічі, пов'язані з необхідністю проведення спільних розслідувань обставин правопорушень на державному кордоні, проводяться в максимально короткі терміни, але не пізніше ніж за 24 години з моменту повідомлення про факт правопорушення.
9. Питання, що не потребують особистих зустрічей, вирішуються шляхом обміну службовою кореспонденцією або з використанням технічних засобів зв'язку.