1. Сторони або їх уповноважені представники можуть організувати одноразові або періодичні зустрічі з метою реалізації співробітництва.
2. Час, місце і список учасників, а також порядок денний зустрічей визначається за допомогою доступних засобів зв’язку.
3. За результатами кожної зустрічі складається протокол у двох примірниках, кожний українською та польською мовами.