1. Спільні засідання і зустрічі проводяться з обопільної згоди прикордонних представників.
2. Спільні засідання і зустрічі проводяться, як правило, на території держави, прикордонний представник якої запропонував їх проведення, або по черзі на територіях держав Сторін. За взаємною домовленістю окремі засідання або зустрічі, пов'язані з розглядом прикордонних інцидентів, можуть розпочинатися на території однієї держави і продовжуватися на території іншої. Засідання і зустрічі проводяться під керівництвом прикордонного представника, який виступив з ініціативою про їх проведення.
3. Витрати, пов'язані з організацією засідань або зустрічей, за винятком витрат на проїзд, покриваються за рахунок приймаючого прикордонного представника.