У разі призначення прокурора на посаду, що може заміщуватися як прокурором, так і державним службовцем або працівником, який виконує функції з обслуговування (начальники відділів інформаційних технологій, матеріально-технічного, документального забезпечення тощо), ця штатна посада, а також призначена на неї особа обліковуються у звітах.
У разі заміщення в подальшому такої посади державним службовцем або працівником, який виконує функції з обслуговування, ця штатна посада зі звітів виключається.