Облік заохочень у графах 8-11 здійснюється за особами. Якщо впродовж звітного періоду одну особу заохочено двічі і більше разів, у звіті обліковується лише одне заохочення.
Інструкція зі складання звітності про роботу з кадрами органів прокуратури → Розділ 3. Класні чини, державні нагороди, дисциплінарна практика, підготовка кадрів упродовж 6 (12) місяців звітного року
Облік заохочень у графах 8-11 здійснюється за особами. Якщо впродовж звітного періоду одну особу заохочено двічі і більше разів, у звіті обліковується лише одне заохочення.