У графах 2-4 з числа прокурорів (слідчих), облікованих у графі 1, виокремлюються працівники, яким присвоєно класні чини (військові звання) Указами Президента України (графа 2), а також достроково: в порядку заохочення (графі 3) або у зв'язку з висуненням на вищу посаду (графа 4).
У графі 3 також обліковуються прокурори (слідчі), яким у порядку заохочення присвоєно класний чин, вищий від максимального чину, передбаченого за посадою, яку вони обіймають.