Засвідчувальний центр у разі подання засвідченої копії чи оригінала паперового документа зобов'язаний:
1) перевести засвідчену копію чи оригінал паперового документа в електронний вигляд шляхом сканування;
2) унести до бази даних електронний варіант відсканованої копії документа;
3) підшити копії паперового документа у справу.