У разі, якщо винні особи за фактами втрат не встановлені або матеріали проведених службових розслідувань за такими фактами знаходяться в органах досудового розслідування, прокуратури, то таке майно списується з балансу підрозділу СБУ і зараховується на позабалансовий рахунок до моменту встановлення винних осіб або отримання процесуальних рішень від органів досудового розслідування, прокуратури чи суду про закриття кримінального провадження.
У разі встановлення винних осіб або отримання відповідних процесуальних рішень, списання військового майна здійснюється в порядку, передбаченому цією главою»;
4) у главі 4:
пункти 1, 2 викласти в такій редакції:
«1. За актами списання списується військове майно, яке не обліковується за інвентарними номерами, набуло непридатного стану, використане за встановленими нормами на регламентні роботи, технічне обслуговування, витрачене на виробничі, господарські та експлуатаційні потреби, убуток військового майна, а також втрачене, якщо сума завданих збитків відшкодована в повному обсязі.
2. У разі, якщо посадова особа підрозділу СБУ не має повноважень на затвердження акта списання згідно з Повноваженнями посадових осіб СБУ, акти списання з додатками направляються за підпорядкованістю на затвердження посадовій особі вищого рівня»;
пункти 4, 5 викласти в такій редакції:
«4. Акти списання погоджуються і затверджуються відповідно до Повноважень посадових осіб СБУ.
Посадова особа, яка отримала на погодження акт списання, розглядає його та приймає рішення щодо погодження або повернення на доопрацювання у строк до 7 робочих днів від дня його отримання.
5. До акта списання (за необхідності) додаються підтвердні документальні матеріали (акти виконаних робіт, дефектні акти, роздавальні відомості, довідки про технічний стан тощо)»;
пункти 6, 7 виключити.
3. У розділі III:
1) глави 1–3 викласти в такій редакції:
« 1. Особливості списання транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення
1. Списання транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення здійснюється з урахуванням вимог, визначених у розділах I, II цієї Інструкції.
2. Для визначення технічного стану, категорії транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення та проведення заходів щодо їх демонтажу (розбирання) наказом керівника підрозділу СБУ призначається постійно діюча технічна комісія. До її складу входять співробітники СБУ, які володіють спеціальними знаннями та навичками щодо використання транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення.
3. Технічна комісія зобов’язана здійснити такі заходи:
провести ретельний огляд транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення, провести відповідні перевірки, установити ступінь і причини зносу, дефекти, що стали підставою для складання документальних матеріалів на списання транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення, використовуючи при цьому дані облікових документів, облікових регістрів, а також необхідну технічну документацію;
перевірити комплектність транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення, що підлягає списанню;
встановити можливість відновлення (ремонту) транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення, якщо це технічно можливо та економічно доцільно, можливість подальшого використання такого транспортного засобу за цільовим та функціональним призначенням, конкретні причини його списання, підготувати пропозиції щодо демонтажу (розбирання) відповідного транспортного засобу, передачі на утилізацію, відчуження тощо;
визначити категорію транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення за технічним (якісним) станом;
надати пропозиції про доцільність використання складових транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення (окремих агрегатів, вузлів, деталей та матеріалів), що утворюються після його демонтажу (розбирання);
встановити вміст дорогоцінних, чорних або кольорових металів;
організувати демонтаж (розбирання) транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення, а також вилучення із його складу придатних агрегатів, вузлів, деталей, матеріалів та металів з подальшою передачею їх на місце зберігання.
4. За результатами проведених заходів технічною комісією складається акт технічного стану, який в частині відповідності даним бухгалтерського обліку погоджується з фінансово-економічним підрозділом підрозділу СБУ та затверджується керівником підрозділу СБУ або його заступником, штатами яких передбачені транспортні засоби загального, спеціалізованого та спеціального призначення.
Акт технічного стану на транспортні засоби загального, спеціалізованого та спеціального призначення, які перебувають в штаті Департаменту господарського забезпечення (далі — ДГЗ) затверджується керівником або заступником керівника структурного підрозділу ДГЗ, відповідального за транспортне забезпечення.
5. Списання непридатних транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення здійснюється на підставі акта якісного (технічного) стану, до якого додаються:
акт технічного стану;
копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення або технічного талона транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення чи формуляра (паспорта) транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення.
6. Для списання транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення, пошкоджених і непридатних для подальшого використання внаслідок дорожньо-транспортних пригод (аварій), крім документів, зазначених у пункті 5 цього розділу, додаються:
копія рішення суду про стягнення суми збитків (у випадку вирішення питання про відшкодування збитків у судовому порядку), що набрало законної сили, або постанови про закриття кримінального провадження (ухвали суду) за фактом події;
копія акта (звіту) автотоварознавчої експертизи або іншого документа з визначення (оцінки) суб’єктом оціночної діяльності суми матеріального збитку, завданого власнику транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення.
7. У разі необхідності здійснення зняття транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення з обліку в територіальних органах з надання сервісних послуг МВС акт якісного (технічного) стану складається в двох примірниках.
В примірнику акта якісного (технічного) стану, що направляється до відповідних територіальних органів з надання сервісних послуг МВС, інформація щодо посад та військових звань підписантів акта не зазначається.
Затверджений акт якісного (технічного) стану є підставою для зняття транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення з обліку у відповідних територіальних органах з надання сервісних послуг МВС.
8. Транспортні засоби загального, спеціалізованого та спеціального призначення, у тому числі їх окремі складові частини, втрачені внаслідок бойових (інших) дій з боку противника, а також у зв’язку з виконанням бойового (спеціального) завдання під час дії на території України або окремих її місцевостях правового режиму воєнного стану списуються з урахуванням вимог, визначених у розділі IV цієї Інструкції.
2. Особливості списання пально-мастильних матеріалів
1. Списання у підрозділах СБУ пально-мастильних матеріалів, в тому числі авіаційних, здійснюється відповідно до розділів I, II цієї Інструкції, з урахуванням особливостей, визначених цією главою.
2. Пально-мастильні матеріали списуються на підставі облікових документів, а саме:
1) для транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення:
зведених відомостей обліку роботи транспортних засобів та витрат пального — при використанні пального (крім пального, отриманого за операціями з внутрішньовідомчої передачі майна), використаного для забезпечення роботи транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення, які перебувають на обліку в СБУ;
актів списання — при використанні пального, отриманого за операціями з внутрішньовідомчої передачі майна та використаного для забезпечення роботи транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення, які перебувають на обліку в СБУ, складених на підставі зведеної відомості обліку роботи транспортних засобів та витрат пального;
актів списання — при використанні пального (в тому числі отриманого за операціями з внутрішньовідомчої передачі майна), використаного для забезпечення роботи транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення, які не перебувають на обліку в СБУ, складених на підставі зведеної відомості обліку роботи транспортних засобів, які не перебувають на обліку в СБУ, але використовуються в службових цілях;
польотних листів, стартових хронометражних журналах, формулярах двигунів, штурманських бортових журналах — при використанні літальних апаратів;
добових та вахтових (суднових) журналів — при використанні пально-мастильних матеріалів електромеханічною частиною на кораблі (судні);
2) для стаціонарних та пересувних агрегатів (станцій), силових агрегатів радіорелейних (тропосферних) станцій та апаратних наземних вузлів зв’язку:
актів списання, складених на підставі актів проведення замірів, норм витрат, актів використання, журналів обліку роботи техніки, робочих листів агрегатів, машинних журналах електричних агрегатів тощо.
3. Пально-мастильні матеріали, використані під час дії на території України або окремих її місцевостях правового режиму воєнного стану, надзвичайного стану, а також під час ліквідації наслідків надзвичайної ситуації для заправлення транспортних засобів загального, спеціалізованого та спеціального призначення, військової (бойової) техніки, спеціальної техніки, повітряних суден, кораблів, човнів, електроагрегатів, засобів малої механізації, у тому числі тих, що належать на праві власності суб’єктам країн-партнерів, складових сектору безпеки і оборони, юридичним особам незалежно від форм власності, а також фізичним особам, списується тими підрозділами СБУ, що використали такі пально-мастильні матеріали для виконання своїх основних завдань службової діяльності із забезпечення державної безпеки України.
4. Списання природних втрат пального проводиться за актом списання, складеним на основі акта інвентаризації, до якого додається розрахунок природних втрат пального.
3. Особливості списання кабельних ліній електронних комунікаційних мереж
1. Списання кабельних ліній електронних комунікаційних мереж (далі — КЛЕКМ) здійснюється з урахуванням вимог, зазначених у розділах I, II цієї Інструкції.
2. Комісія зі списання майна при підготовці документів для списання КЛЕКМ додатково до повноважень, визначених у розділі II цієї Інструкції зобов’язана встановити наявність чорних або кольорових металів (за наявності такої інформації в облікових документах, облікових регістрах, а також наявній технічній документації КЛЕКМ).
3. За рішенням керівника підрозділу СБУ або особи, яка виконує його обов’язки, до роботи комісії зі списання майна можуть залучатися представники інших підрозділів СБУ (за згодою їх керівників), які є фахівцями з утримання і експлуатації КЛЕКМ, а також фахівці спеціалізованих сторонніх організацій.
4. Комісія зі списання майна за участю представників підрозділу, який забезпечує експлуатацію КЛЕКМ, відповідно до вимог експлуатації кабельної каналізації електронних комунікаційних мереж (далі — ККЕКМ) та оглядових споруд ККЕКМ власника каналізації проводить обстеження траси КЛЕКМ.
5. За результатами обстеження комісією зі списання майна складається акт обстеження кабельної лінії електронних комунікаційних мереж (або окремих її ділянок), який підписується членами комісії, представником підрозділу експлуатації КЛЕКМ, фахівцем сторонньої спеціалізованої організації (у разі її залучення) та, за потреби, представником власника ККЕКМ, який безпосередньо здійснював технічний нагляд за проведенням робіт. Акт затверджується керівником підрозділу СБУ (особою, яка виконує його обов’язки) або його заступником, на обліку якого перебувають КЛЕКМ.
6. Після затвердження акта обстеження кабельної лінії електронних комунікаційних мереж (або окремих її ділянок) підрозділом, в якому експлуатується КЛЕКМ, під наглядом комісії зі списання майна здійснюються заходи з демонтажу КЛЕКМ (у разі можливості), в тому числі із залученням сторонніх спеціалізованих організацій (у разі потреби). Роботи з демонтажу КЛЕКМ організовуються та проводяться відповідно до вимог експлуатації ККЕКМ і оглядових споруд ККЕКМ. На період до завершення робіт з демонтажу витрати, передбачені зобов’язаннями балансоутримувача КЛЕКМ перед власником ККЕКМ (у разі наявності договорів оренди ККЕКМ), не припиняються.
7. За результатами демонтажу КЛЕКМ комісією зі списання майна приймається рішення щодо залишення у каналах ККЕКМ (у ґрунті) частин КЛЕКМ, які не можуть бути демонтовані, та відмови від утилізації їх як металобрухту, про що зазначається в акті демонтажу кабельної лінії електронних комунікаційних мереж (або окремих її ділянок) (додаток 18). При прийнятті комісією зі списання майна рішення щодо залишення КЛЕКМ або її окремих ділянок у каналах ККЕКМ повинні враховуватися зобов’язання балансоутримувача КЛЕКМ перед власником ККЕКМ (у разі наявності договорів оренди ККЕКМ).
8. Після завершення демонтажу складається акт демонтажу кабельної лінії електронних комунікаційних мереж (або окремих її ділянок). Акт демонтажу КЛЕКМ (або окремих її ділянок) підписується членами комісії, представником підрозділу експлуатації КЛЕКМ, виконавцем демонтажних робіт (представником спеціалізованої організації, у разі її залучення) та, за потреби, представником власника ККЕКМ, який безпосередньо здійснював технічний нагляд за проведенням робіт, і затверджується керівником підрозділу СБУ (особою, яка виконує його обов’язки) або його заступником, на обліку якого перебуває КЛЕКМ.
9. Демонтовані частини КЛЕКМ за відсутності в підрозділі СБУ технологічної бази для відокремлення складових частин КЛЕКМ (мідні жили, свинцева оболонка, металевий корд тощо) оцінюються та здаються/приймаються на склад як металобрухт в непереробленому вигляді та реалізуються у встановленому законодавством порядку.
Оцінка демонтованих частин КЛЕКМ або відокремлених складових частин КЛЕКМ здійснюється суб’єктом оціночної діяльності (зі складанням відповідного висновку експертного дослідження) або постійно діючою комісією з оцінки майна.
10. Затверджені акт обстеження кабельної лінії електронних комунікаційних мереж (або окремих її ділянок), акт демонтажу кабельної лінії електронних комунікаційних мереж (або окремих її ділянок) з додатками до них є підставою для складання акта якісного (технічного) стану комісією зі списання майна.
11. Затверджений акт якісного (технічного) стану є підставою для списання КЛЕКМ з обліків»;
2) пункт 1 глави 4 викласти в такій редакції:
«1. Списання технічних засобів, залишених без вилучення (контролю) при проведенні негласних розшукових заходів, здійснюється з урахуванням вимог, визначених у розділах І, II цієї Інструкції»;
3) главу 5 викласти в такій редакції:
« 5. Особливості списання безпілотних систем та окремих видів боєприпасів до них
1. Списання безпілотних систем та окремих видів боєприпасів до них за цією главою здійснюється в разі їх витрачання (використання) на стрільбах (навчаннях, випробуваннях), під час проведення (виконання) оперативно-бойових заходів, бойових (спеціальних) завдань, ведення воєнних (бойових) дій (відсічі збройної агресії), проведення заходів боротьби з тероризмом, припинення терористичних актів, диверсій, проведення антитерористичної операції, операції Об’єднаних сил, міжнародної операції з підтримання миру і безпеки, а також інших проявів збройної агресії проти України у ході воєнних (бойових) дій (відсічі збройної агресії) на підставі акта списання у результаті пуску (пусків) з додаванням до нього рапорту на ім’я керівника підрозділу СБУ, на обліку якого знаходяться такі матеріальні цінності, із вказівкою голові комісії зі списання майна забезпечити оформлення необхідних для цього документальних матеріалів.
Рапорт складається у довільній формі керівником навчань (у разі використання відповідних засобів в навчальних цілях під час навчально-тренувальних занять, зборів та інших навчальних заходів), керівником групи, яка виконувала бойове завдання, матеріально відповідальною особою (чи її керівником) або іншою уповноваженою особою (визначається керівником підрозділу СБУ).
В рапорті зазначаються:
реквізити бойового розпорядження та бойового донесення, доповідної записки, звіту або окремого рапорту (у випадку витрачання (безповоротного використання) майна під час проведення (виконання) оперативно-бойових заходів, бойових (спеціальних) завдань, ведення воєнних (бойових) дій (відсічі збройної агресії), проведення заходів щодо боротьби з тероризмом, припинення терористичних актів, диверсій, проведення антитерористичної операції, міжнародної операції з підтримання миру і безпеки, а також інших проявів збройної агресії проти України) або документа, на підставі якого проводилося навчання (у випадку використання засобів під час навчальних заходів);
причина втрати, витрачання (використання) військового майна без розкриття інформації з обмеженим доступом (для відображення в документах про списання);
найменування, кількість та інші дані щодо майна, за якими його можна ідентифікувати як об’єкт обліку.
На підставі рапорту комісія зі списання майна, створена рішенням керівника підрозділу СБУ, готує проєкт акта та забезпечує його належне оформлення (погодження, затвердження) та подальшу передачу до фінансово-економічного підрозділу з метою відображення господарської операції зі списання майна у відповідних регістрах бухгалтерського обліку.
2. У разі втрати, витрачання (використання) або пошкодження безпілотних систем та окремих видів боєприпасів до них, внаслідок крадіжки, виявлення нестачі під час транспортування та/або зберігання їх списання здійснюється з урахуванням приписів розділів I, II цієї Інструкції.
3. Безпілотні системи, у тому числі їх окремі складові частини, та окремі види боєприпасів до них знищені (втрачені) внаслідок бойових (інших) дій з боку противника, а також у зв’язку з виконанням бойового (спеціального) завдання під час дії на території України або окремих її місцевостях правового режиму воєнного стану списуються з урахуванням вимог, визначених у розділі IV цієї Інструкції».
4) у главі 6:
пункт 2 викласти в такій редакції:
«2. Викрадене, привласнене та отримане в інший незаконний спосіб, а також втрачене артилерійське озброєння ставиться на облік у книзі обліку втрат та нестач військового майна та рахується на обліку до моменту його повернення (знаходження), або відшкодування збитків винними особами, або списання за рахунок коштів державного бюджету»;
в абзаці першому пункту 3 цифри «18» замінити на цифрами «19»;
у пункті 4 цифри «19» замінити цифрами «20»;
пункт 5 викласти в такій редакції:
«5. У разі переведення до нижчої категорії стрілецької та спортивної зброї, а також артилерійського озброєння, яке передчасно вийшло з ладу, до акта технічного стану артилерійського озброєння обов’язково додається рапорт із зазначенням часу, місця та обставин виходу з ладу артилерійського озброєння.
Якщо несправність артилерійського озброєння пов’язана з порушенням правил експлуатації, до акта технічного стану артилерійського озброєння додаються матеріали проведеного службового розслідування за вказаним фактом»;
в абзаці першому пункту 6 слова «до Департаменту господарського забезпечення СБУ (далі — ДГЗ)» замінити словами «до ДГЗ»;
в абзаці першому пункту 7:
цифри «20» замінити цифрами «21»;
слово та цифри «(додаток 21)» виключити;
пункт 9 викласти в такій редакції:
«9. Боєприпаси, вибухові речовини, засоби підриву, заряди підривні, міни різних типів, витрачені на навчальну практику, а також під час проведення (виконання) оперативно-бойових заходів, бойових (спеціальних) завдань, ведення воєнних (бойових) дій (відсічі збройної агресії), проведення заходів щодо боротьби з тероризмом, припинення терористичних актів, диверсій, антитерористичної операції, міжнародної операції з підтримання миру і безпеки, а також інших проявів збройної агресії проти України списуються з обліку на підставі акта списання.
При списанні ручних та реактивних гранат, пострілів до гранатометів, піротехнічних та імітаційних засобів, світлошумових та газових виробів, вибухових речовин та засобів підриву, використаних на навчальну практику, до акта списання додається рапорт на керівника підрозділу СБУ, в якому зазначається: коли, де, з якою метою, які боєприпаси витрачено, кількість витрачених, нерозірваних і підірваних гранат (вибухової речовини) та про проведення огляду місця підриву (розриву боєприпасів) на відсутність залишків вибухових (небезпечних) речовин і засобів підриву.
Рапорт підписується начальником пункту боєпостачання, погоджується з керівником стрільб.
У разі неможливості здійснити стовідсотковий збір гільз до акта списання додається рапорт на керівника підрозділу СБУ з обов’язковим зазначенням причин, що не дали змоги зібрати гільзи. Рапорт підписується начальником пункту боєпостачання і погоджується керівником стрільб.
При списанні боєприпасів, вибухових речовин, засобів підриву, зарядів підривних, мін різних типів, витрачених під час проведення (виконання) оперативно-бойових заходів, бойових (спеціальних) завдань, ведення воєнних (бойових) дій (відсічі збройної агресії), проведення заходів щодо боротьби з тероризмом, припинення терористичних актів, диверсій, антитерористичної операції, міжнародної операції з підтримання миру і безпеки, а також інших проявів збройної агресії проти України до акта списання додається рапорт на керівника підрозділу СБУ, в якому зазначається, коли, де, ким (у разі можливості), з якою метою, скільки та які боєприпаси використано»;
5) у главі 7:
пункт 3 викласти у такій редакції:
«3. Списання з балансу нематеріальних активів здійснюється відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 12 жовтня 2010 року № 1202 «Про затвердження національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 листопада 2010 року за № 1017/18312, враховуючи вимоги наказу Міністерства фінансів України від 22 листопада 2004 року № 732 «Про затвердження типових форм первинного обліку об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 грудня 2004 року за № 1580/10179»;
у пункті 5 слово та цифри «(додаток 22)» виключити.
4. Розділ IV викласти в такій редакції:
« IV. Особливості списання військового майна витраченого, використаного та/або такого, що набуло непридатного стану внаслідок його експлуатації під час дії воєнного стану, та військового майна, яке знищене (втрачене) або пошкоджене (якщо відновлення такого майна неможливе або економічно недоцільне) внаслідок бойових або інших дій з боку противника, а також у зв’язку з виконанням бойового (спеціального) завдання
1. Списання військового майна, передбачене цим розділом, здійснюється з урахуванням положень розділів І, II цієї Інструкції та не застосовується у разі списання військового майна, відшкодування шкоди за втрату, нестачу якого покладається згідно із законодавством на винних осіб.
2. Під час дії на території України або окремих її місцевостях правового режиму воєнного стану за поданням комісії зі списання військового майна керівник підрозділу СБУ має право списувати військове майно (крім об’єктів нерухомого майна та випадків, коли особливості списання такого військового майна визначено розділом III цієї Інструкції), яке витрачене, використане та/або яке набуло непридатного стану внаслідок його експлуатації в період дії правового режиму воєнного стану, вартістю за одним актом (акт якісного (технічного) стану або акт списання) до 100000 неоподаткованих мінімумів доходів громадян незалежно від виду такого майна без затверджень та погоджень з посадовими особами відповідно до Повноважень посадових осіб СБУ, про що видається наказ, яким затверджуються відповідні акти.
3. Підготовка наказу керівника підрозділу СБУ та акта якісного (технічного) стану або акта списання покладається на комісію зі списання військового майна.
4. Після видання наказу керівником підрозділу СБУ його копія разом із актом (відповідним актом) надсилається протягом 5 (п’яти) робочих днів до фінансово-економічного підрозділу, який відповідає за відображення факту списання майна з бухгалтерського обліку.
5. У разі знищення (втрати) військового майна або його пошкодження (якщо відновлення такого майна неможливе або економічно недоцільне) внаслідок бойових або інших дій з боку противника, а також у зв’язку з виконанням бойового (спеціального) завдання (у тому числі знищення або приведення у непридатний стан військового майна за наказом (розпорядженням) посадових осіб підрозділу СБУ з метою запобігання загарбанню його противником), таке майно списується незалежно від виду майна (крім об’єктів нерухомого майна) з урахуванням Повноважень посадових осіб СБУ на підставі єдиного акта списання війського майна (далі — єдиний акт). Єдиний акт складається та підписується комісією зі списання військового майна та не менш як двома учасниками або свідками події (за їх наявності).
6. До єдиного акта додаються такі документи:
1) рапорт, складений у довільній формі керівником групи, яка виконувала бойове завдання, матеріально відповідальною особою (чи її керівником) або іншою уповноваженою на те особою (визначається керівником підрозділу СБУ) на ім’я керівника підрозділу СБУ, на обліку якого знаходяться такі матеріальні цінності;
2) акти про переведення військового майна в останню (найнижчу) категорію (складаються у разі необхідності здійснення демонтажу (розбирання) майна та оприбуткування агрегатів, вузлів, приладів, деталей, матеріалів, металобрухту та іншого військового майна, отриманого від демонтажу (розділення));
3) висновок за результатами службового розслідування (у разі проведення);
4) витяги з книги обліку втрат та нестач військового майна підрозділу СБУ (ведеться у підрозділі СБУ, де відбулася втрата та нестача військового майна, в паперовому або електронному вигляді);
5) матеріали фото- або відеофіксації, що підтверджують факт втрати військового майна (за наявності);
6) паспорт (формуляр) або їх дублікати на озброєння, військову техніку або інше військове майно, яке обліковується за номерними та якісними показниками (за наявності).
У разі відсутності матеріалів (документів), визначених у підпунктах 2, 5, 6 цього пункту, така інформація зазначається комісією в єдиному акті.
В рапорті (для відображення в документах про списання) зазначаються:
реквізити бойового розпорядження та/або бойового донесення;
причина втрати майна та/або пошкодження (у випадку, якщо відновлення військового майна неможливе або економічно недоцільне) (без розкриття інформації з обмеженим доступом);
найменування, кількість та інші дані щодо майна, за якими його можна ідентифікувати як об’єкт обліку.
На підставі рапорту комісія зі списання майна, створена рішенням керівника підрозділу СБУ, готує проєкти документів, необхідні для списання, забезпечує їх належне оформлення (погодження, затвердження).
7. Єдиний акт подається у тридцятиденний строк на затвердження уповноваженій посадовій особі відповідно до Повноважень посадових осіб СБУ.
Рішення про затвердження або відмову у затвердженні єдиного акта приймається уповноваженою посадовою особою у строк не більш як двадцять днів з дня його отримання після перевірки правильності його оформлення та відповідності вимогам законодавства.
Відмова у затвердженні повинна бути вмотивованою, із зазначенням причин та недоліків єдиного акта, які необхідно усунути.
Строк перегляду рішення про відмову у затвердженні єдиного акта після усунення недоліків і повторного подання не може перевищувати п’ятнадцяти днів.
8. У разі необхідності здійснення зняття транспортного засобу загального, спеціалізованого та спеціального призначення в обліку в територіальних органах з надання сервісних послуг МВС єдиний акт складається в двох примірниках. У такому випадку затверджений єдиний акт є підставою для зняття транспортних засобів з обліку у відповідних територіальних органах з надання сервісних послуг МВС.
В примірнику єдиного акта, що направляється до територіального органу з надання сервісних послуг МВС, інформація щодо посад та військових звань підписантів акта не зазначається».
5. У тексті цієї Інструкції слова:
«транспортний засіб» у всіх відмінках та числах замінити словами «транспортний засіб загального, спеціалізованого та спеціального призначення» у відповідних відмінках та числах;
«обліковується за обліково-номерними (інвентарний або заводський номер)» замінити словами «підлягає обліку за інвентарними або номенклатурними та заводськими номерами».
6. У додатках до цієї Інструкції:
1) додатки 1–7 викласти у новій редакції, що додаються;
2) після додатка 9 доповнити додатками 10–12, що додаються.
У зв’язку з цим додатки 10–22 вважати відповідно додатками 13–25. У тексті цієї Інструкції та додатках до неї посилання на додатки 10–22 замінити відповідно посиланнями на додатки 13–25;
3) додатки 15–18 викласти у новій редакції, що додаються.
4) додатки 19, 20 виключити.
У зв’язку з цим додатки 21–25 вважати відповідно додатками 19–23. У тексті цієї Інструкції та додатках до неї посилання на додатки 21–25 замінити відповідно посиланнями на додатки 19–23;
5) додатки 22, 23 виключити.
Т.в.о. начальника
Управління правового забезпечення
полковник юстиції
Олександр КАРПЕНКО