Забороняється приймати рішення про оформлення інспекторського посвідчення та його затвердження у разі:
відсутності відповідних документів, що підтверджують законність списання військового майна;
якщо збитків завдано внаслідок наказів (розпоряджень) посадових осіб підрозділу СБУ, які приймають рішення про оформлення інспекторського посвідчення та затверджують інспекторські посвідчення;
роздільного (частинами) списання збитків, завданих одночасною втратою або знищенням військового майна (пожежею, катастрофою, аварією, нестачею), кількома посадовими особами або однією такою особою, але за кількома рішеннями роздільно за видами військового майна. Клопотання на списання втраченого військового майна у всіх випадках подається на всю суму збитків незалежно від належності втраченого військового майна до різних підрозділів. При цьому клопотання про затвердження інспекторського посвідчення з доданими документами готується підрозділом СБУ, військове майно якого зазнало найбільших збитків.