У разі якщо орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким проведено державну реєстрацію розірвання шлюбу, зберігає актовий запис про шлюб, державну реєстрацію розірвання якого проведено посадовою особою такого органу в день проведення державної реєстрації розірвання шлюбу, на лицьовому боці актового запису про шлюб проставляється відмітка про державну реєстрацію розірвання шлюбу, а саме відомості про орган державної реєстрації актів цивільного стану громадян, дату державної реєстрації розірвання шлюбу та номер актового запису про розірвання шлюбу, а також вносяться відповідні відомості до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Після проставлення відмітки про державну реєстрацію розірвання шлюбу посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану не пізніше наступного робочого дня з дня проставлення такої відмітки за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян направляється до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання другого примірника актового запису про шлюб повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу для подальшого проставлення відмітки про державну реєстрацію розірвання шлюбу на другому примірнику актового запису про шлюб. Проставлення відмітки про державну реєстрацію розірвання шлюбу на другому примірнику актового запису про шлюб здійснюється у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання такого повідомлення.
За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян таке повідомлення направляється засобами поштового зв’язку.
Повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу має містити відомості про актовий запис про розірвання шлюбу (номер, дата складання, орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено).