У разі наявності в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян відомостей про проведену державну реєстрацію розірвання шлюбу іншим органом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі рішення суду про розірвання шлюбу у зв’язку з поданням заяви про державну реєстрацію розірвання шлюбу другим з подружжя посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, за допомогою програмних засобів ведення цього реєстру не пізніше наступного робочого дня, що слідує за днем подання відповідної заяви, направляється до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису про розірвання шлюбу повідомлення про доповнення актового запису про розірвання шлюбу відомостями про того з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу, крім випадку, коли відповідний актовий запис зберігається на тимчасово окупованій території України.
За тимчасової відсутності доступу до Державного реєстру актів цивільного стану громадян таке повідомлення направляється засобами поштового зв’язку.
У разі необхідності до такого повідомлення можуть бути додані скановані документи, у тому числі заява про державну реєстрацію розірвання шлюбу.
Повідомлення про доповнення актового запису про розірвання шлюбу має містити відомості про актовий запис про розірвання шлюбу (номер, дату складання, орган державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено) та відомості про другого з подружжя, якими необхідно доповнити актовий запис про розірвання шлюбу.
Про направлення відповідного повідомлення до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням актового запису про розірвання шлюбу та про можливість отримання свідоцтва про розірвання шлюбу після його надходження посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану повідомляється той з подружжя, яким подано заяву про державну реєстрацію розірвання шлюбу.