Пропозиції членів конкурсної комісії щодо внесення питань до порядку денного засідання конкурсної комісії мають бути викладені у письмовій формі на ім’я голови конкурсної комісії та надіслані поштою, електронною поштою або надані особисто через секретаря конкурсної комісії не пізніше ніж за два робочі дні до дати засідання конкурсної комісії.
Пропозиції членів конкурсної комісії реєструються секретарем конкурсної комісії у книзі вхідної та вихідної кореспонденції.
Пропозиція до порядку денного засідання конкурсної комісії має містити:
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) члена конкурсної комісії, який її вносить;
зміст пропозиції щодо включення питання до порядку денного засідання конкурсної комісії та проєкт рішення із запропонованого питання;
перелік документів, які додаються до пропозиції до порядку денного засідання конкурсної комісії та є необхідними для прийняття членами комісії рішень з питань порядку денного засідання конкурсної комісії (якщо застосовно).